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慶典演藝活動(dòng)需要注意什么細(xì)節(jié)

更新時(shí)間：2019-02-19

一個(gè)慶典演藝活動(dòng)的成功，要照顧到各個(gè)環(huán)節(jié)，任何一點(diǎn)細(xì)微的差錯(cuò)都可能引起全局的失敗，“一著出錯(cuò)，滿盤皆輸”的警訊應(yīng)該汲取。

比如一家商場(chǎng)的開業(yè)慶典，其他活動(dòng)準(zhǔn)備得很好，唯獨(dú)音響出了毛病，事先沒有調(diào)試，結(jié)果導(dǎo)致慶典活動(dòng)難以順利進(jìn)行，延遲了時(shí)間，造成了不良影響。再如，有一年山西某單位組織元宵節(jié)大型游園觀燈慶?；顒?dòng)，由于治安保衛(wèi)工作不周，導(dǎo)致秩序混亂，擁擠不堪，出現(xiàn)了人員傷亡，造成了惡劣影響。

所以在慶典演藝策劃過程中切不可忽視細(xì)節(jié)，對(duì)于環(huán)境、場(chǎng)地、照明、音響、后勤、保衛(wèi)、新聞媒介、來賓接待、簽到、剪彩、休息、座談等，都應(yīng)考慮周全。對(duì)慶典演藝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、音像設(shè)備、文具、電源等都應(yīng)提前測(cè)試安裝，奠基活動(dòng)要準(zhǔn)備好奠基石及工具，剪彩活動(dòng)要有彩綢帶，需要宣傳品、標(biāo)語、燈籠、鞭炮、樂器樂隊(duì)、禮品的，要提前準(zhǔn)備好，需要各界協(xié)助的，要提前聯(lián)系好，諸如此類的細(xì)節(jié)問題都要準(zhǔn)備周密，確保萬無一失。

對(duì)慶典演藝活動(dòng)的準(zhǔn)備，最好組織專門的機(jī)構(gòu)開會(huì)討論，廣泛聽取各方面的意見。并且要制訂應(yīng)急措施。慶典演藝活動(dòng)的規(guī)模一般都比較盛大，在活動(dòng)中隨時(shí)都可能有意想不到的情況發(fā)生，所以慶典活動(dòng)的全部方案應(yīng)留有備用方案，以便應(yīng)付臨時(shí)事件的發(fā)生。比如萬一邀請(qǐng)奠基、剪彩的嘉賓生病未到，應(yīng)該如何應(yīng)變等問題，要提前有所準(zhǔn)備。

當(dāng)一個(gè)慶典演藝的基本內(nèi)容策劃完單，還應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算，根據(jù)經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)增刪計(jì)劃，調(diào)整慶典內(nèi)容。慶典活動(dòng)無論規(guī)模大小，都應(yīng)避免浪費(fèi)，應(yīng)該使人力、財(cái)力、物力發(fā)揮最佳效果。慶典演藝策劃者還應(yīng)在慶典演藝活動(dòng)進(jìn)行之前，進(jìn)行效果預(yù)測(cè)，并對(duì)既定方案作適當(dāng)調(diào)整，有條件的還應(yīng)進(jìn)行一定范圍的模擬演練。慶典的準(zhǔn)備工作首先要確定規(guī)模大小。慶典的規(guī)模是慶典大與小的量化，更是慶典單位實(shí)力和社會(huì)公眾關(guān)系的證明，也是慶典需要把握的基本要點(diǎn)。參與慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎(chǔ)作用。

確定慶典演藝的規(guī)模也就是控制慶典出席人員的數(shù)量，包括邀請(qǐng)的來賓、工作人員、參加人員等。慶典規(guī)模的確定，主要根據(jù)慶典演藝的需要精心擬訂慶典人員的名單。邀請(qǐng)賓客應(yīng)考慮周到，為使慶典演藝儀式顯得隆重，一般要特別邀請(qǐng)幾位身份比較高的貴賓參加。邀請(qǐng)賓客的多少，應(yīng)根據(jù)具體需求的量與指標(biāo)，可以說是經(jīng)濟(jì)實(shí)力、場(chǎng)地所滿足的需求和接待能力等來確定。建立一個(gè)對(duì)執(zhí)行活動(dòng)情況有血肉的綜合性框架及思路?？偨Y(jié)在中國(guó)目前特定的發(fā)展階段企業(yè)戰(zhàn)略制訂及執(zhí)行的現(xiàn)狀，將使中國(guó)企業(yè)界能夠以一個(gè)全新的視角對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)行更全面和深入的思考。這將加深人們對(duì)企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和理解，推動(dòng)中國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的提升，從而促進(jìn)中國(guó)企業(yè)整體管理水平的提高。

慶典演藝策劃的活動(dòng)不是雜亂無章地進(jìn)行的，而是按照一定的步驟、程式來完成的。慶典演藝策劃的程序，是指慶典演藝策劃工作進(jìn)行的先后次序。我們并不排除一個(gè)成功的慶典演藝策劃受靈感及偶然因素的影響，但在具體落實(shí)時(shí)仍然要按部就班地完成，慶典演藝策劃的程序一般分如下幾步:

1)確定慶典演藝活動(dòng)的動(dòng)機(jī)和主題

人們舉辦慶典就是為了達(dá)到某種目的或完成某個(gè)任務(wù)。明確慶典演藝動(dòng)機(jī)就是要解決為什么舉辦慶典演藝這一最基本的問題。只有目標(biāo)清晰、任務(wù)明確，慶典演藝活動(dòng)才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。一個(gè)慶典演藝活動(dòng)的類別本身就已經(jīng)給慶典演藝活動(dòng)限定了一定的主題意義，每次慶典演藝活動(dòng)似乎都因此有了名目，慶典演藝策劃的第一步，需要在明確形式主題(如周年紀(jì)念慶典)的前提下，根據(jù)組織的需要和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，最好有意識(shí)地做一些調(diào)査活動(dòng)，了解組織的需要及公眾的興趣點(diǎn)，這樣可以使慶典演藝活動(dòng)有一條主線貫穿。

慶典演藝活動(dòng)都具有慶祝紀(jì)念意義。古代慶典演藝活動(dòng)的動(dòng)機(jī)基本上就是為了慶賀與紀(jì)念，而當(dāng)代慶典演藝活動(dòng)的目的多不僅于此。比如一個(gè)公司的開業(yè)慶典，不僅以達(dá)到慶祝效果而滿足，更重要的是借以擴(kuò)大公司的社會(huì)影響，在開業(yè)第一天就給公眾留下一個(gè)良好的印象，所以公司的開業(yè)慶典活動(dòng)要盡量吸引公眾注意，給公眾留下至深的印象。慶典演藝活動(dòng)對(duì)社會(huì)組織的作用不可低估。

首先，可以利用慶典演藝活動(dòng)來渲染組織形象，擴(kuò)大組織的知名度。例如宣傳組織的性質(zhì)、特點(diǎn)，宣傳組織的歷史和對(duì)社會(huì)的責(zé)獻(xiàn)，宣傳組織的產(chǎn)品和服務(wù)等。由于慶典演藝活動(dòng)的喜慶氣氛和主題特點(diǎn)，可以使這種宣傳較為間接、隱蔽和巧妙，不易引起公眾反感，于不知不覺中影響了公眾。

其次，借助慶典廣交朋友，化解積怨，為日后發(fā)展打下基礎(chǔ)，也是慶典演藝活動(dòng)的動(dòng)機(jī)與主題之一。組織的慶典演藝活動(dòng)一般都廣邀各界朋友，在慶典演藝活動(dòng)中，來賓們受到一定的禮遇和尊敬，能感受到組織給他們的榮譽(yù)，再加上在歡樂氣氛中開懷暢談，能增加組織與各界人士的友誼。慶典演藝活動(dòng)為組織與各界的交往提供了一次良好的機(jī)會(huì)，因?yàn)槿藗兌加性谙矐c時(shí)不計(jì)前嫌和更易親切的心理。再次，借助慶典演藝活動(dòng)建立自己更完美的形象，提高組織的美譽(yù)度，也是慶典演藝活動(dòng)的動(dòng)機(jī)和主題。

2)選擇、設(shè)計(jì)慶典演藝活動(dòng)的內(nèi)容和形式

在意義主題確定之后，再圍繞主題來穿插有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式。慶典演藝活動(dòng)可供選擇的形式很多，例如周年紀(jì)念慶典可舉行職工大會(huì)、周年紀(jì)念酒會(huì)、表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)或聯(lián)歡會(huì)，可組織文藝匯演或舉辦回顧展，等等。那么如何選擇、設(shè)計(jì)慶典演藝活動(dòng)的內(nèi)容和形式呢?

首先要圍繞慶典演藝的動(dòng)機(jī)和主題來安排、設(shè)計(jì)慶典演藝活動(dòng)。例如組織的周年慶典如果重在表彰員工，增強(qiáng)組織內(nèi)部的凝聚力，就適宜召開職工大會(huì)、表彰慶功會(huì);如果期望增強(qiáng)組織與社會(huì)各界的交流，擴(kuò)大在公眾中的影響，那么舉辦回顧展覽，向公眾開放、宣傳，則組織聯(lián)歡會(huì)較為合適。一場(chǎng)慶典演藝活動(dòng)的成型到成功的舉辦，是一伙人共同進(jìn)行填充的的結(jié)果，慶典演藝活動(dòng)是目前社會(huì)流行的趨勢(shì)，各種慶典演藝都呈現(xiàn)出各式各樣的款式，有些懷舊浪漫，有些追求品質(zhì)與奢華，十二清新時(shí)尚。不同的趨勢(shì)成為了全球慶典演藝發(fā)展的動(dòng)力，從人文到景色，各種氛圍的制造使得現(xiàn)場(chǎng)的裝飾與之相互融合?，F(xiàn)在的活動(dòng)策劃慶典演藝公司，不僅有組織性、策略性還有專業(yè)性的服務(wù)。一場(chǎng)好的慶典演藝帶來的效果是巨大的，能為客戶聚焦目光，吸引人氣，獲取好評(píng)，提升知名度等等，所以選擇一個(gè)好的慶典演藝公司是必要的一步。

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