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慶典活動到底如何規(guī)劃

更新時間：2019-02-19

慶典活動到底如何規(guī)劃

慶典活動的開展最重要環(huán)節(jié)就是慶典場地的測量布置，場地是慶典活動舉行的載體。作為一個慶典工作人員要學會場地的測量方法，依據(jù)場地合理預算制作物的長度及設(shè)備的;罷放形式。了解場地勘察內(nèi)容及注意事項，場地的實際可應用長、寬、高測量。能夠做到獨立完成場地勘察;掌握慶典流程中所需要的人員籌備;如何籌備物品?學會布置慶典場地。

慶典活動相關(guān)人員在與客戶治談了解活動內(nèi)容之后，首要任務即是場地勘察，每一次場地勘察都是一次活動流程在心里的演練。因此在看到場地后首先要將效果圖上的內(nèi)容根據(jù)現(xiàn)場的實際情況應用到現(xiàn)場，設(shè)計搭建方式，在心里面形成初步效果圖，之后根據(jù)效果圖的形式進行場地測量。場地長寬尺寸，場地的長寬尺寸測量看似簡單，但是往往是整場慶典活動中最重要的一部分。場地測量首先可以分為室內(nèi)場地和室外場地。

室內(nèi)場地測量

室內(nèi)場地往往受到空間的局限，長、寬的測量往往野艮據(jù)主辦方的活動內(nèi)容而定，這需要多次活動的經(jīng)驗積累才可以準確的預測。因此，在測量場地的長、寬時，一般都要用著尺實地精確測量。還要注意房間內(nèi)的障礙物是否會對活動場地起到限制，例如:房間內(nèi)地面的裝飾是可移動裝飾還是不可移動或不便移動的裝飾;房間的承重培對活動場地是否有視覺影響;房間安全通道的位置與活動場地是否有重豊等等。這樣可以避免在活動中出現(xiàn)的諸多意外狀況。在條件允許的情況下我們可以按照客戶的要求來制作場地。慶典活動室內(nèi)場地具體測量分為:①根據(jù)場地的實際大小畫出草稿簡圖; ②按照簡圖的位置分別實際測量出各部分的長度;③在簡圖上分別加以長度標記，對于需要注意的位置還要加以特殊標記。

室外場地測量

室外場地的地面空間很大，因此一般可以根據(jù)客戶的要求直接測量。但是往往要考慮到安全因素，場地的周圍是否有不可預知的風險。二、場地舉架高度(室外場地可忽略不記)

測量場地的舉架高度通常比較困難。因為被進做活動的宴會廳通常是頂相月有較高檔次的吊棚或頂燈。所以，測量起來高度上有很大的困難。這樣，我們可以請教場地的相關(guān)負責人員，通常他們對房間的尺寸會有精確的測量。在沒有精確數(shù)據(jù)的情況下，我們可以參照培面的裝飾物用比例關(guān)系進行預算。例如，墻面的中間部分是一塊4 mx4 m的裝飾彩繪，我們可以測量其中一小塊的長度后計算出整塊彩繪的長度尺寸(記為B)。由地面開始測量一直到4 mx4 m彩繪的最底端邊緣線(長度記為A)。而4 mx4 m彩繪的頂端邊緣線到天棚的距高通常也為A。這樣我們便測出房間的總高度2A+B。

室內(nèi)場地測量后，舞臺與桁架的搭建便有了大致的尺寸。按照客戶的要求盡最大能力去滿足，因此我們測量的尺寸應保證精確度是0.01 m。測量精確度(也常簡稱精度)高，是指偶然誤差與系統(tǒng)誤差都比較小，這時測量數(shù)據(jù)比較集中在真?zhèn)幐浇?。雖然精確度高可說明準確度高，但精確的結(jié)果也可能是不準確的。怎樣;才能將慶典活動搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學校都應該考慮的問題，也是每一個關(guān)心和熱愛自己學校的青少年學生都應該思考的問題。我們學校中的各種慶典活動，比如開學典禮、畢業(yè)典禮以及校慶等，雖然不像開國大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義，但是對于參加這些校園慶典的每一個學生來說，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長時間之后，仍然還十分清析地記得在學校時參加的某一次開學典禮、畢業(yè)典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對于學校的每一次慶典活動，只要我們有機會自3逢其盛，那么無論是作為慶典活動的差備人員，還是作為慶典活動的組織人員，抑或只是作為慶典活動的一般參與人員，我們都有責任和義務為慶典活動的圓滿成功作出應有的貢獻。

怎樣;才能將慶典活動搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學校都應該考慮的問題，也是每一個關(guān)心和熱愛自己學校的青少年學生都應該思考的問題。

學校中的各種慶典活動，比如開學典禮、畢業(yè)典禮以及校慶等，雖然不像開國大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義，但是對于參加這些校園慶典的每一個學生來說，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長時間之后，仍然還十分清析地記得在學校時參加的某一次開學典禮、畢業(yè)典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對于學校的每一次慶典活動，只要我們有機會自3逢其盛，那么無論是作為慶典活動的差備人員，還是作為慶典活動的組織人員，抑或只是作為慶典活動的一般參與人員，我們都有責任和義務為慶典活動的圓滿成功作出應有的貢獻。

慶典的籌備工作既然如此重要，那么，究竟有哪些方面的工作要做呢?作為學校慶典的幾種主要類型，有開學典禮、畢業(yè)典禮和校慶等。這些慶典活動的目的、內(nèi)容各不相同，籌備工作自然也不會完全一樣。但它們畢竟都是學校的慶典活動，因此許多籌備工作的內(nèi)容和要求還是相通的，即便有些不同，也無非是大同小異罷了。下面，僅就一些帶有共性的籌備工作一點介紹。

(1) 做好邀清工作。邀請的對象主要是:當?shù)匾櫿I(lǐng)導和上級有關(guān)部門的領(lǐng)導，有關(guān)単位和有關(guān)部門的代表。開學典禮和畢業(yè)典禮還可邀清學生家長(或代表) ，校慶還應邀清歷屆校友。有些意義重大的校內(nèi)慶典還可考慮邀清新聞記者參加。

(2) 做好物品準備工作。物品準備，包括簽名冊和題詞、作畫所用的文房四寶，以及樂器、音口向設(shè)備、飲料、食品、紀念品等。畢業(yè)典禮還要準備好在慶典活動中頒發(fā)的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書、表彰證書、獲獎證書和獎品等。

(3)搞好會場布置工作。會場布置，主要是打掃衛(wèi)生、安排桌椅、張貼標語、懸掛彩旗或氣球等。校慶的會場布置要復雜一些，有時有主會場和分會場之分，均應作好布置校內(nèi)期間舉辦文娛、體育、展覽等活動的場所也應認真布置好。

(4)物色典禮主持人和各方面發(fā)言人。慶典活動的主持人一般由舉辦慶典活動單位的黨、政副職(學校由副書記或副校長)擔任，講話一般由黨、政正職(學校由書記或校長)負責，正職講完后，再清上級領(lǐng)導及有關(guān)單位的代表講話。

(5)物色接待人員和工作人員。接待人員負責迎送與會領(lǐng)導同志、來賓及全體與會人員;工作人員負責維持秩序、安全保l會場記錄、車輛接送等。

(6)及早發(fā)布告示。這里所謂告示，指舉行慶典活動的時間、地點，一旦確定，就應盡早、盡快發(fā)布通知，以便有關(guān)単位和有關(guān)人員做好與會準備工作。

以上六個方面，只是學校慶典準備工作的幾個主要方面，而實際籌備慶典中的工作遠遠不止這些。例如，有些校慶活動在籌辦過程中還要舉辦展覽、編寫校史、組織座談會、印制紀念冊等。總之，慶典活動的準備工作要認真、全面，任何一個方面的工作都不能馬虎。各種不同類型的慶典活動，雖然在內(nèi)容和規(guī)格上有著或大或小的差異，但既然都是慶典，就必然存在著某些共同的規(guī)律、特征和要求。而慶典活動中的禮儀規(guī)范，也應該是有相通之處的。在這一部分，我們首先討論一般慶典活動的規(guī)律、特征正和要求以及各種慶典活動中相通的禮儀規(guī)范，如不擺架子，別具一格辦慶典，以及慶典工作要慎重等，然后再對學校十幾種主要的慶典活動在差備中需要注意的共性問題，如邀清、物品準備、會場布置、人員安排及告示等加以介紹。

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