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如何做好年會慶典活動

更新時間：2019-02-18

如何做好年會慶典活動 ?

慶典是為了激揚(yáng)士氣，營建氛圍、深化內(nèi)部交流、促進(jìn)戰(zhàn)略共享、增進(jìn)方針認(rèn)同，并擬定方針，為新一年度奏響序曲。怎么做好年會活動策劃，公司年會怎么做？年會對一個公司來說既是對本年的全面總結(jié)的一同在年會中凝聚公司的精力進(jìn)步我們的活躍性。當(dāng)然作為年會策劃擔(dān)任的你不能夠草率、簡單草草的做這件事，好的年會策劃只要在公司職工基本認(rèn)可的狀況下才能展現(xiàn)出年會的特征，讓職工領(lǐng)導(dǎo)者活躍參與這么面臨新的一年才有戰(zhàn)斗力活躍性。那么怎么做好一個公司的活動策劃，公司年會策劃需求注意哪些疑問在這里給我們講講。首先關(guān)于公司的年會每年都要嘗試性的策劃一個新主題。當(dāng)然在這里所說的年會新。你只要有新理念、新組合、新體現(xiàn)，都能夠讓年會主題策劃耳目一新。

怎么做好一個公司年會策劃需要預(yù)備哪些，有必要做好這些方面：在年會策劃的預(yù)備工作上我們要有一個精確的策劃年會計劃，在安排,物質(zhì)預(yù)備以及有關(guān)程序做到有備無患，才會到達(dá)年會預(yù)期的效果。其次，關(guān)于人員的安排您應(yīng)當(dāng)建立專門的年會準(zhǔn)備組召開會議，詳細(xì)策劃年會的有關(guān)工作，具體的落實到具體的年會擔(dān)任人員以及各自的進(jìn)展匯報作業(yè)。每個人都要有清晰的分工。關(guān)于年會策劃公司職工對此次年會主題應(yīng)當(dāng)具有必定的了解和預(yù)備。也能夠在年會前和職工一同討論年會的主題，增加職工的參與關(guān)懷認(rèn)識。年會有關(guān)的物品預(yù)備工作也要做好年會獎品，年會拍攝，會議會場就餐用品以及拍攝人員都需求安排好我們需求對年會過程中的一切。年會的預(yù)備和后期工作做好了即是會議的具體方式了一種是領(lǐng)導(dǎo)講話總結(jié)，我們聽會另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會作全年總結(jié)，下一年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論資料，在主會場安排專人作陳述。根據(jù)2011年版《慶典前沿》所編撰內(nèi)容：2011年開始是慶典行業(yè)飛速發(fā)展的時代，但是因為行業(yè)的不規(guī)范，沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、管理、運(yùn)營體系導(dǎo)致慶典行業(yè)亂象叢生，市場環(huán)境現(xiàn)在有點魚龍混雜，行業(yè)特點并不是很清晰，相對來說模糊混沌。突出慶典公司的行業(yè)特點并形成規(guī)范化的運(yùn)營制度才是做慶典活動行業(yè)目前的第一要務(wù)。經(jīng)過歷史經(jīng)驗的沉淀及案例分析，去蕪存菁后，營銷化慶典成為同行們所認(rèn)可并且施行的一種可行性強(qiáng)的運(yùn)營模式?！皯c典”英文名是：Celebration，其特點是市場化營銷。慶典行業(yè)作為一個第三方服務(wù)性行業(yè)，在傳統(tǒng)慶典模式中，鋪個地毯放點煙花插個彩旗撒點鮮花，都僅僅只是單純的一場慶祝儀式。其優(yōu)點在于紀(jì)念意義強(qiáng)，教育意義深遠(yuǎn)，小范圍影響大，贏得較好的口碑。其缺點則是影響范圍過于狹窄，范圍相對來說太窄了，活動方式也過于死板，不新穎不出彩，對于現(xiàn)今社會多元化的發(fā)展趨勢而言，傳統(tǒng)的慶典已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今人們對慶典的需求，新的慶典模式正是因此而應(yīng)運(yùn)而生的。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，人們的想法日新月異，人們的需求五花八門。

新的慶典模式正是抓住了這一點，并經(jīng)過長期對市場的調(diào)查，通過對客戶的了解，不斷的改善后，完善慶典的各項標(biāo)準(zhǔn)，不斷深化內(nèi)涵和主題。與傳統(tǒng)慶典不同的，新的慶典模式包含著一些營銷策略在里面，在慶典活動中融入了一些隱晦的營銷手段，使慶典活動不僅僅是一場慶典活動，也是潛移默化中為觀眾呈現(xiàn)一種模式。有別于傳統(tǒng)慶典的營銷化慶典其運(yùn)作的最大特點是:深入了解客戶的需求與理念。成功源于溝通，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。只有完全的了解了客戶的需要、想法，才能有針對性的去為客戶量身定做令客戶滿意的活動策劃等，成功的理解并滿足客戶的需求及理念才能得到客戶的肯定。深入了解客戶的企業(yè)理念及概念。每一個知名企業(yè)做任何一件事都會跟自身的企業(yè)理念整合在一起。所以只有將客戶的需求，企業(yè)的一些理論融入到你的慶典里面，客戶才會明白這個方案是專為他們企業(yè)量身定做的，而不是拼湊而來的垃圾慶典方案。作為策劃人員，也只有了解了客戶的理念及概況才能最大程度的做好適合客戶的方案。只有知己知彼，才能夠游刃有余，才能得到客戶對你的肯定。用心做好每一個方案。方案不用說，一場策劃活動，第一步就是寫活動方案，一個好的方案，能讓一場活動正常有序，人員按部就班，現(xiàn)場氣氛熱烈。用心不一定會成功，但不用心一定不能成功。面對每一個方案，或大或小，都要認(rèn)真的面對。所以做任何事都要用心，用心去做、去了解，這很重要。

做好每一處宣傳。飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時代，固步自封已不是這個社會的潮流，宣傳成為了這個時代的主題，不管你是知名品牌，還是芝麻小店，都不同程度的在做自身的宣傳，或多或少，或大或小?？蛻糇鲆粓鰬c典活動，目的也在于宣傳自身，而并不是客戶想做就做，那么如何去做好這份宣傳，那就是我們慶典公司的事。因此，慶典公司必須做好每一處宣傳，用好每一塊場地，讓更多的人接觸到這個企業(yè)，讓更多的人了解這個企業(yè)，那如何做到這一點？所謂的營銷化慶典就是需要有這樣的遠(yuǎn)見，需要有這樣的卓識。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)行為，慶典不是一把簡單的鑰匙，而是一個鏈條，它連接著企業(yè)的各種企業(yè)行為。我們不能把慶典從其他活動或營銷行為中獨(dú)立出來，比如開業(yè)慶典，它是承接企業(yè)前期的工作準(zhǔn)備及后期企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵點，它不是獨(dú)立的，它是一個鏈條中的一個環(huán)節(jié)，應(yīng)該將它與整個企業(yè)行為聯(lián)系在一起，這樣才能達(dá)到企業(yè)的最大宣傳利益點。我來公司近一個月，對于慶典，基本沒有什么概念，以前也沒接觸過此類行業(yè)資料等，于是只能通過多看，多聽，多查來樹立自己對慶典行業(yè)的行業(yè)印象。在這一個月時間，多多少少陪著同事跑了幾個活動，同時也請教了一些關(guān)于談活動，做方案的一些相關(guān)的問題。再借鑒各類工具書、資料后，我覺得，慶典公司的盛行首先是源于社會大體環(huán)境的變化，國家GDP的增長，國家建設(shè)的大力投入，人們手里開始逐漸富裕起來，引來更多商家企業(yè)進(jìn)入,國民的需求逐漸由單一化轉(zhuǎn)變成多元化。不管是個人還是企業(yè)對慶典行業(yè)的重視程度日益增加。一個執(zhí)行成功的慶典活動，不僅僅為自己或企業(yè)祈愿一個好兆頭，其直觀/潛在的價值更高。提高公司人氣與影響力，宣傳推廣企業(yè)項目，提升企業(yè)品牌效應(yīng)，展現(xiàn)企業(yè)自身形象，將普通人群轉(zhuǎn)變成潛在客戶，將潛在客戶發(fā)展為產(chǎn)品受眾。為了提高自身企業(yè)的交易量與影響力，各類廣告，活動逐漸增多，一方面各類廣告、活動，以不同形式將自身企業(yè)印象傳遞給受眾，間接的提高了企業(yè)的知名度和銷售量。其次，不管是個人婚慶，還是企業(yè)慶典，最終的目的都在于，傳播更多的受眾，擴(kuò)大自身的影響力。正確的了解了客戶的想法，經(jīng)常與客戶溝通并設(shè)計好可執(zhí)行的計劃方案，然后按部就班的組織執(zhí)行，這才是慶典公司的生存根本。得不到客戶的認(rèn)同，忙活半天也是白忙活。

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