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如何組織籌備一場慶典活動

更新時間：2019-01-17

首先慶典活動可分為如下幾類：

奠基儀式，開工儀式，投產(chǎn)儀式，落成儀式，開業(yè)儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。但是每一種慶典活動的組織流程都差不多。組織籌備一次慶典活動，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典活動的特色。其二，要安排好慶典活動的具體內(nèi)容。

毋庸多言，慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。

慶典活動準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典活動場地布置和慶典活動文藝演出。

開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動，那么開業(yè)慶典的流程有哪些，公司開業(yè)慶典要準(zhǔn)備哪些呢？

一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).

二、開業(yè)慶典最終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費者的注意，得到消費者的認(rèn)可或提供知名度，美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基礎(chǔ)。

三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。

四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要

一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方，目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的

我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳，同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓).

六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo)，工商、稅務(wù)等直接管轄部門，同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了.

現(xiàn)階段的慶典，跟以往的有的不一樣，以前的可能就是放放禮花，紅地毯，飄空氣球，鮮花等等，這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當(dāng)今社會大家對慶典的追求，大家應(yīng)該都有看過奧運會開幕式，它其實也算一種慶典，也就是說現(xiàn)今的慶典，方式講究的是創(chuàng)意，執(zhí)行新穎，因次，就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司，策劃公司，他們有著專業(yè)的設(shè)計，策劃團隊，也將會把慶典這個行業(yè)，推向新的方向。

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